会稽山 世界会计之源!
会稽山 世界会计之源!
    南怀瑾大师如是说:绍兴的会稽山,原名叫茅山,因为大禹当初召集了全国的诸侯来,“大会计,爵有德,封有功,更名茅山曰会稽,会稽者,会计也”,会计两个字是这样来的,会计是在这里开始的,那时西方还没有会计......    
 
 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

   
 
Product and Solution  
产品与方案|首 页 >产品与方案 > Infol网络办公平台 > 解决方案

1、应用网络办公管理平台(OA),能为企业带来什么?
1.1、建立内部的通信平台。
建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
1.2、建立信息发布的平台。
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。
1.3、实现工作流程的自动化。
变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。
1.4、实现文档管理的自动化。
可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。
1.5、辅助办公与人力资源管理。
它牵涉的内容比较多,像人力资源管理、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
1.6、实现分布式办公。
变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
1.7、建立信息集成平台。
现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立的、静态的,智能网络办公系统具备数据接口功能,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工能有效获取处理信息,提高企业整体反应速度。
1.8、节省企业的办公费用支出。
将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。
1.9、搭建知识管理平台。
系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
1.10、增强领导监控能力
强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。
2 盈放科技网络办公管理平台(OA)能提供什么功能?
2.1、首页管理
包括待办事宜、公司新闻、公司论坛、公文流转、会议管理、日程安排、计划任务、电子邮件、消息中心、知识中心、内部通讯簿、问卷调查、网站链接等功能模块。用户可对系统主页中模块的内容、布局进行统一管理,也可将区域分配给所有部门或单个部门,并调整栏目的顺序。
2.2、邮件管理
电子邮件系统是一套功能全面完整的邮件服务器系统,特别适合于政府部门和企事业单位内部使用,满足信息的时效性要求,适合企业用户上传、下达文件、互传文件。
2.3、通讯信息
包括个人通讯簿、内部通讯簿、公共通讯簿等三大模块。帮助业务人员迅速查询客户或同时的联系信息,实现通信信息管理,是功能完备的小型客户关怀系统,并且具有可扩展性。
2.4、公文流转
高度灵活的自定义公文流转功能,包括流程设计、流程运转、公文查看三个功能模块。此模块采用工作流的概念,将公文按照定义的工作流程自动流转,并对流程提供监督和控制,可自定义公文模板及业务流程,符合日常办公习惯。可实现发文、收文、申请、办文等办公业务。
2.5、待办事宜
在待办事宜里面员工所有相关的邮件、工作报告、会议通知、日程安排等信息都会按照操作或流程设置来及时提醒该完成的工作。包括待办事务、已办事务、超时未办事务三部分;从而实现事务的自动流转与提醒,让'事找人',而不是'人找事'。
2.6、公共信息
包括内部新闻、通知公告、在线会议、常用链接、图表管理等功能模块。此模块是企业内部信息及员工交流的平台,实现了信息共享、提高了工作效率。
2.7、文档管理
包括浏览、授权、空间管理三个模块。可对文档进行权限划分和管理,是企业内部的知识库。
2.8、人力资源管理
包括人事档案、规章制度、问卷调查、考勤管理、薪资考核功能模块。此模块提供了综合的人事管理、全面行政事务的在线管理。
2.9、公共资源管理
包括物品管理、固定资产管理、数据字典维护、车辆管理四个功能模块。此模块从整体上进行资源分配、监视和统筹管理,实现对设备管理、日常办公用品、易损耗品等资源的登记、申请、调度、损耗归类统计。
2.10、会议管理
包括会议申请、会议审批、会议安排、会议公告栏等九个模块。此模块以电子化,管理方式为基础,实现了会议资源的网络化管理的全过程,并与日程安排同步,方便用户进行更好的时间管理。
2.11、日程管理
包括个人日历、日程监控、工作总结以及任务管理四大功能模块。提供功能全面、操作简便的时间资源规划工具,为领导及个人的工作计划、个人事务安排、每周工作总结等提供了灵活方便的时间资源管理规划工具。
2.12、应用集成
公司可根据客户要求,逐步将客户的业务、财务等系统整合到OA平台中,以OA为核心纽带,集成客户所有的管理系统,实现内部信息的无缝衔接,同时提升工作效率,统一工作平台,方便领导管理。
3、企业网站平台功能模块
3.1、网上新闻及广告发布模块
该模块针对网站上需要经常更新的信息如行业新闻、市场动态、价格信息、最新消息、相关论文、论坛等等,开发成数据库,通过后台管理界面更新多样,可以方便新闻信息更新维护,更新不用每次都更改页面,而是通过后台管理界面直接操作。基本功能包括:支持网络新闻信息,自动更新信息发布;提供后台信息管理;BBS及其管理;
3.2、网上商城采买模块(网上批发市场)
网上商城是利用网络建设一个虚拟的网上批发市场,传统的商品放在仓库或货架上,网上商城的商品都放在数据库里,并且分类,以便于购物者进行检查和查询,搜索商品的方式简单快捷。商品可以自由地添加删除。模块主要进行会员注册和登录及会员基本资料管理。其子功能包括:
1、网上商店前台功能。包括会员登录、商品推荐、商品分类检索、购物车管理、收银台和订单管理、顾客点评及客户支持。
2、网上商店后台管理系统功能。包括口令管理、商品分类管理、订单管理、会员管理、在线支付系统和销售统计功能。
3、网站管理功能。其子功能包括评论管理、弹出窗口管理、广告位管理、友情链接、访问统计、查询访问统计、其他栏目管理、配送支付管理及会员资料管理工作。
3.3、网上人才招聘模块
本系统可以通过网站发布招聘信息、招聘信息可以写入数据库进行管理、管理页可以对招聘信息进行管理、统计、检索、分析等等。其主要功能包括:招聘信息发布;招聘信息分类管理;简历统计、分析、查询;求职信息自动分类、匹配等。
3.4、交流论坛模块
论坛是网络交流互动的最重要的功能之一,以向浏览者提供信息交流、讨论、交换意见的平台,在公司网站上可以收集客户意见建议,或者把论坛作为浏览者发表意见交流讨论的基地,借此提高网站浏览量,提升网站在行业内的地位。其主要功能包括:主体板块讨论区;BBS材料信息管理;用户注册及管理;论坛版主管理;BBS统计显示、查看等。
3.5、在线调查模块
在线调查系统可以通过在网站设置"表单"对浏览者进行在线调查,并写入数据库,进行分析统计,是企业营销、推广产品化服务、了解客户需求的重要手段,也是网络互动的功能之一。模块主要功能答案写入数据库进行管理(如修改、删除等);对调查信息进行分类统计。
3.6、信息数据分析模块
1、商品分析系统:以图形和数据的方式分析显示所有产品的热销程度。针对每一产品分析该产品的销售量、价格、市场占有及主要客户群等。
2、用户分析系统:分析在网站进行消费的用户年龄层次、学历、工作环境、收入等资料的分布情况。针对每一客户,分析客户的消费习惯。
3.7、(业主)企业及市场介绍模块
介绍公司状况、业务运营情况;邀请专家或者学者针对区域市场、全国市场信息及态势、企业情况、行业竞争形态作出评论或者预测。
(1)、服务中心。对客户或者供应商提供市场咨询、代理客服等服务。
(2)、行业知识。运用电子文本或者电子刊物的形式普及行业相关知识。
(3)、工商管理及政策法规。介绍行业法规、相关的政策法规或者与消费者相关工商行政法规。

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